SILAS reemplaza las hojas de cálculo por un sistema contable completo bajo NIIF: registra ofrendas y gastos, contabiliza en partida doble, calcula retenciones, emite certificados de donación y arma la información exógena — sin depender de un tercero para cada informe.
El registro queda sujeto a verificación de la entidad. Te confirmamos por correo.
El problema
Estas seis situaciones se repiten en casi toda entidad sin ánimo de lucro que todavía lleva su contabilidad en archivos.
Archivos sueltos, sin partida doble y sin trazabilidad. Cada cierre de mes es una reconstrucción manual, y cuando alguien cambia una fórmula nadie se entera.
Los formatos 1001, 1007, 1008 y 1011 exigen cruzar pagos por tercero y concepto. Si esa información nunca se capturó, se arma a las carreras en abril.
Bases y tarifas cambian con la UVT cada año. Retener de menos deja a la entidad respondiendo con su propio patrimonio ante la DIAN.
Protemplo, misiones y diaconía terminan en la misma cuenta. Cuando alguien pregunta cuánto queda de lo recogido para el templo, la respuesta es un estimado.
En marzo cada donante pide el suyo. Uno por uno, en Word, con el riesgo de que las cifras no coincidan con lo contabilizado.
Sin registro de auditoría, la asamblea pregunta por un movimiento de hace ocho meses y la única respuesta posible es la memoria de alguien.
Cómo funciona
Un ingreso o un egreso con su concepto, fondo, medio de pago y tercero. La persona de tesorería no necesita saber contabilidad: llena un formulario en español, no un asiento.
El sistema genera el comprobante en partida doble contra el PUC, aplica la retención que corresponda según la UVT vigente, asigna el consecutivo y afecta el fondo. Sin intervención manual.
Balance de prueba, estados financieros, libro mayor, certificados de donación, exógena e informe para la asamblea salen del mismo dato que se capturó al inicio. Nunca vuelves a consolidar nada.
El asiento que SILAS genera solo al registrar un diezmo de $6.480.000.
Módulos
SILAS no es un módulo contable al que le agregaron funciones para iglesias. Está construido desde el principio sobre las reglas colombianas que aplican a una entidad sin ánimo de lucro.
Un libro contable real, no un consolidado de hojas. Todo movimiento produce su asiento.
Cada peso sabe a qué fondo pertenece y de dónde salió, desde la ofrenda hasta el extracto.
Las obligaciones tributarias dejan de ser una carrera contra el calendario.
Lo que la asamblea y el revisor fiscal necesitan poder verificar sin pedírtelo a ti.
Cumplimiento
Un software contable genérico te obliga a traducir cada obligación local a mano. SILAS parte de esas obligaciones:
SILAS ordena y presenta tu información contable. No sustituye el criterio de tu contador ni la responsabilidad legal del representante de la entidad — la hace verificable.
Seguridad
Cada organización vive en su propio espacio. Ninguna consulta puede alcanzar los datos de otra: el aislamiento está impuesto en la capa de datos, no en la interfaz.
Administrador, contador, tesorero y consulta. Quien registra ofrendas no puede cerrar un periodo, y quien consulta no puede modificar nada.
Creación, edición, anulación y cierre quedan registrados con usuario, fecha y valores anteriores. La trazabilidad no depende de que alguien recuerde.
Los registros se anulan, no se eliminan. El historial contable permanece íntegro y verificable ante un revisor fiscal o una auditoría.
Planes
Una iglesia con dos personas en tesorería y una con sedes en varias ciudades no necesitan lo mismo. Cuéntanos cómo opera la tuya y te enviamos una propuesta concreta.
Propuesta a la medida
Según número de sedes, usuarios y volumen de movimientos
Solicitar propuestaRegistra los datos de tu entidad y nos comunicamos contigo para revisar el caso antes de activar la cuenta.
Preguntas
Para operarlo, no: quien registra ingresos y egresos llena formularios en español, y el sistema arma el asiento contable. Para firmar estados financieros y presentar declaraciones sí necesitas un contador público — SILAS le entrega el libro ya cuadrado en lugar de un archivo por revisar.
Sí. Las obligaciones ante la DIAN no dependen del tamaño: una entidad pequeña también debe llevar contabilidad, practicar retenciones y responder por la exógena. SILAS parte con fondos y conceptos ya configurados, así que puedes empezar a registrar el mismo día.
El módulo de importación carga terceros y movimientos históricos desde archivos de Excel, y los saldos iniciales se registran como apertura del periodo. No tienes que volver a digitar años de información.
Sí. Hay cuatro roles con permisos distintos por módulo y por acción. El tesorero registra movimientos pero no cierra periodos; el rol de consulta ve informes sin poder modificar nada. Toda operación queda en el registro de auditoría.
Cada movimiento se asocia a un fondo — general, protemplo, diaconía o los que definas. Puedes ver los informes consolidados o filtrados por fondo, y las transferencias entre fondos quedan documentadas como tales.
Porque cada cuenta representa a una entidad jurídica real, con su NIT y su razón social. Verificamos esos datos antes de activar el acceso; es la misma razón por la que nadie puede crear una organización a nombre de tu iglesia. Te confirmamos por correo apenas quede aprobada.
En un servidor propio con base de datos PostgreSQL, conexión cifrada y respaldos periódicos. La información de cada entidad está aislada de las demás.